如何利用酒店管理系统打造个性化服务

随着越来越多的人接种疫苗,世界各地的旅行限制有所放松,很明显,酒店需求几乎会像消失的那样迅速恢复。

对旅行和新体验的压抑需求是真实的,接种疫苗的人正在迅速预订酒店住宿。

这为酒店经营者迎回客人提供了明显的机会。然而,那些进入你的大门的人已经梦想着这种体验一年多了。他们会有很高的期望,你不能让他们失望。客人将客户服务有更高的敏感性。他们会记住他们在疫情发生之前的酒店体验,并期望新的旅行能够满足或超越这些期望。

酒店个性化服务

一.利用酒店PMS减少人力成本

随着工作人员的减少,有限的餐饮选择和其他削减成本的措施仍然存在,你将如何不辜负这些期望?我们都有过这样的旅行经历:你回到家时有些泄气,因为旅行不是你所期望的一切。

酒店经营者不能错过让我们的回头客高兴而不是让他们失望的机会。我们必须找到方法,通过在其他方面的改进来弥补这些剩余的烦恼,提升整体体验,而不是妥协。

要做到这一点,酒店经营者必须依靠技术和自动化来填补空白,依靠酒店管理系统来处理以前由员工团队处理的任务。

让这群新客人 “惊叹 “的一个方法是通过个性化。酒店必须在客人的整个旅程中与他们建立个人联系,并为他们的住宿量身定做,以满足他们的个人需求和愿望。

二、建立更好的客人联系

酒店可以在客人预订之前就开始建立个性化的体验,并在客人的整个旅程中继续这些独特的体验。

确保你在所有的预订渠道上提供正确的内容,以吸引潜在客户与你预订。当客人直接来找你时,在你的品牌网站、预订引擎或呼叫中心应用程序上认可他们,并为他们提供在其他渠道无法找到的好处。让他们有机会管理自己的信息,并根据他们的活动为他们提供定制的价格、奖励和优惠。了解他们之前预订的房间类型,并首先推荐该房间类型。如果他们表示他们是与两个以上的人一起旅行,建议他们选择有一张以上床的房间。

在预订之后,酒店经营者必须立即与客人联系,让他们知道在抵达时应该期待什么,特别是任何新的程序。当客人直接预订时,这无疑更容易,你可以立即知道他们是谁。但是,即使客人通过第三方预订,你也可以通过第三方发出确认和欢迎邮件,然后要求客人提供更多信息,这样你就可以定制他们的住宿并直接与他们沟通。有了正确的集成系统,所有这些行动都可以自动化。

抵达后,任何与客人的喜好有关的个人接触–例如他们喜欢的枕头、房间类型或欢迎设施–都会在很大程度上使客人感到被赞赏。例如,如果你发现客人对花生过敏,就从迷你吧里取出任何坚果类食品,并留下一张纸条,让他们知道你采取了这一步骤,使他们感到更受欢迎。如果你知道某位客人喜欢某种茶或酒,就在房间里放上这些东西。量身定制的酒店体验将使客人感到 “惊奇”,并使每位客人获得更多的收入支出。

个性化的入住后沟通将提高你的评论分数。确保你在酒店内收集了他们的电子邮件地址,并直接与客人联系,而不是通过OTA进行联系。解决住宿期间出现的任何问题,并提供激励措施让客人再次光临。

当品牌或酒店系列能够集中他们的客人资料时,个性化的效果较好。这样一来,如果客人回到同一品牌系列的酒店,而不一定是同一单独的酒店,就可以获得档案信息,并可以定制体验。

酒店与客户的有效沟通

三、理解个性化的投资回报率

上述所有的行动至少需要在技术上进行一些投资。例如,CRM允许酒店整合个人资料数据,并提供一个地方来挖掘这些细节,看看你的客人是谁,他们在你的酒店有什么活动,然后能够推动有针对性的沟通和行动。CRM技术不再仅仅是一个细分的工具。

为了有效地实现这一目标,你的CRM必须很好地整合到你的其他技术栈中–特别是你的PMS、RMS、CRS和预订引擎–并且必须依靠AI来帮助关注客人旅程中的价值创造。

即使酒店从一个令人难以置信的低需求时期恢复过来,这也是酒店削减用于更好地与客人联系的技术的最坏时机。对酒店来说,能够给他们带来的价值比以往任何时候都更重要。

对以前的客人进行营销很重要,但也要考虑到疫情已经改变了许多人消费内容和进行购买的方式。他们很可能在与新的潜在客户交谈,他们是第一次与数字体验互动,特别是在移动设备上。预订旅游和酒店体验也不例外。

*本文编译自phocuswire,目的在于传递更多信息,如有侵权,删除处理。

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